近年來,隨著云計算、互聯網技術的不斷發展,智能化這一概念也開始不斷普及并逐漸滲透到各行各業。智慧建筑、智慧醫院、智慧辦公等概念層出不窮。在企業不斷發展的過程中,分公司及辦事處遍布各地。對于企業來說,如何實現更便捷的辦公,提升員工辦公效率以及便利性,尤為重要。
在這種情況下,遠程視頻會議在遠程溝通、協同辦公中得天獨厚的優勢得到了企業的青睞。大部分企業都想要搭建一套視遠程頻會議系統來滿足自身遠距離溝通的需求,但國內外視頻會議品牌眾多、價格不等、功能不一,如何選擇遠程視頻會議產品成為了企業管理者需要思考的問題。
首先,企業在剛剛開始選擇遠程視頻會議產品時,對于視頻會議廠家需要有一定的了解,老牌的視頻會議廠家在售前售后的服務以及自主研發能力上,都得到了市場的考驗,所以一家有多年服務經驗的視頻會議廠家還是非常具有合作價值的。
其次,企業在召開遠程視頻會議時,各主要配套產品的穩定性、流暢性也是企業考慮的重中之重。如視頻設備會議攝像機、音頻設備麥克風等等。任何一個企業都不希望在召開會議時,出現掉線、聲音斷續、視頻消失、連接不通暢等情況,所以會議的穩定性極為重要。因此在選擇遠程視頻會議設備時也是在考察設計者對整個系統的結構的把握和對各配套產品的把握。不能只簡單的認為對會議終端設備了解就對整體系統就深入的了解,還要對會議攝像機、會議麥克風、矩陣、傳輸線路等都有深刻的了解才能把握好整體項目。
最后,就是產品的兼容性與靈活性。為讓企業辦公更加人性化和效能化,企業對于實現移動化辦公、隨時隨地召開會議的需求也逐漸增加。在選擇遠程視頻會議產品時,不僅要實現與手機、PC、平板等設備互聯互通,還要實現共享文檔,使員工在運用任何產品召開視頻會議的同時,都可以清晰的看到會議文件,了解會議內容。